Làm cách nào đặt tên Email công ty chuyên nghiệp nhất?

Email công ty là khái niệm không còn xa lạ gì với các nhà quản trị doanh nghiệp. Và chắc chắn rằng đối với một nhà quản lý việc luôn nhắc nhở nhân viên nên sử dụng Email công ty trong các giao dịch với đối tác, với khách hàng như thế nào là việc làm được lặp lại đều đặn hằng ngày.

Trước hết chúng ta cần hiểu Email công ty là gì? Email công ty là một tài khoản thư điện tử được thiết lập dạng tenban@tencongty, nó giúp cung cấp một hệ thống mail server cho công ty. Do đó, doanh nghiệp của bạn có thể dễ dàng trong kiểm soát Email của nhân viên, tự chủ trong việc cung cấp và bảo mật mọi dữ liệu trong hệ thống. Ngày nay, có rất nhiều doanh nghiệp ứng dụng Email công ty trong tất cả các lĩnh vực như: Kinh doanh, y tế, giáo dục, hay thậm chí là các tổ chức chính phủ. Với hệ thống này, người quản lý sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lý thư tín, lịch công tác, tài liệu,…

Có thể nói Email công ty là một phần không thể thiếu cho sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp nào. Tuy nhiên, không phải đặt tên Email theo ý muốn, sở thích cá nhân là được. Việc đặt tên Email công ty đều là sự tính toán rất kỹ lưỡng và chu đáo nhằm mục đích bất kỳ ai cũng có thể nhận ra bạn là ai trong một đống mail được gửi đến mỗi ngày.


Đầu tiên, hãy thử xem xét đến trường hợp doanh nghiệp bạn hiện chưa có một Email tên miền riêng? Vậy thì bạn đang bỏ lỡ nhiều cơ hội làm ăn tốt đẹp khi các Email bạn gửi đến đều không biết làm thế nào lại vào thư mục spam/ thư mục rác. Việc sử dụng Email công ty đang là giải pháp hiệu quả nhất trong việc xây dựng kết nối, tạo lập mối quan hệ với khách hàng, bởi có sự nhận dạng rõ rệt trong tên Email. Khách hàng sẽ biết bạn đến từ đâu, bạn tên là gì và bạn đem đến cho học những giá trị gì. Vậy thì cách tạo Email công ty tên miền riêng như thế nào? Vô cùng đơn giản. Bạn hãy mua một Email hosting với một tên miền phù hợp. Công ty ABC đặt tên web là congtyabc.com.vn, bạn mua Email hosting…@congtyabc.com.vn và chỉ thao tác đơn giản như vậy đã giúp bạn chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng rồi đấy.

Đối với những doanh nghiệp đã có nền tảng website và hệ thống mail tên miền riêng, hãy lưu ý đến chi tiết đặt tên cho các Email cá nhân. Bạn nên lưu ý nguyên tắc về kết cấu Email để tạo nên cho doanh nghiệp mình một sự nhận dạng đồng nhất. Đối với Email công ty, các nhân viên nên sử dụng chữ ký cá nhân của mình bao gồm tên, chức danh, địa chỉ, số điện thoại… để tăng độ uy tín cho.

doanh nghiêp. Tùy vào sự lựa chọn của từng doanh nghiệp sẽ có những kết cấu khác nhau, nhưng thông thường là đặt theo những cú pháp quen thuộc. Ví dụ, nhân viên tên Nguyen Van A thi se dat ten Email: a.nguyenvan@congtya.com.vn/a.nguyen@congtya.com …. Hoặc đặt theo phòng ban, ví dụ a.sales@congtya.com.vn, ceo@congtya.com.vn…

Việc đặt tên Email công ty sao cho chuyên nghiệp cũng góp phần tạo nên thành công cho doanh nghiệp đó. Nếu xét về mặt lâu dài, việc tạo những Email như vậy sẽ giúp nhiều trong việc làm ăn kinh doanh, vì khách hàng dễ nhớ dễ liên hệ. Với cá nhân mỗi nhân viên, họ cũng sẽ vui hơn khi họ nghỉ việc tại công ty thì việc chuyển giao Email sẽ dễ dàng, đồng thời họ sẽ không bị ảnh hưởng bởi công việc của công ty cũ khi chuyển đến công ty mới, một điều mà sẽ rất khó làm được nếu chỉ sử dụng Email miễn phí.