Hướng dẫn nhập danh sách từ file Excel

Một trong những tính năng vượt trội của hệ thống LinkLeads là việc cho phép việc xuất danh sách liên hệ từ một file CSV trên máy tính của bạn. Việc xuất danh sách có thể tiến hành một cách nhanh chóng qua các bước:

Bước 1: Chuyển file Excel thành file CSV.

Do hệ thống chỉ chấp nhận xuất danh sách dưới dạng file CSV nên chúng ta càn có bước chuyển đổi này. Nếu như đã có danh sách dưới dạng CSV, bạn có thể bỏ qua bước này.

– Trường hợp 1: File không chứa dữ liệu Tiếng Việt (Unicode)

Mở file Excel cần import, Save as dưới dạng CSV ( Comma Delimited) là được

3

– Trường hợp 2: File có chứa dữ liệu Tiếng Việt (Unicode)

Bước 1: Dowload phần mềm Note pad++ tại địa chỉ http://notepad-plus-plus.org/

Bước 2: Thiết lập kí tự đặc biệt trong Notepad++

Khi copy dữ liệu từ Excel sang Notepad, các cột trong Excel được thay thế bởi các dấu Tab. Để dấu tab này được thay thế bởi dấu phẩy, bạn cần thiết lập để hiển thị kí tự tab.

Trên màn hình, chọn Menu view => Show symbol =>Show white space and TAB

4

Bước 3: Chuẩn bị nội dung cho file CSV

– Replace dấu Tab

– Mở file Excel cần import, cop dữ liệu vào Notepad++

5

Sau đó thực hiện các bước:

  1. Chọn dấu Tab (kí tự mũi tên trái)
  2. Nhấn Ctrl+H để mở chế độ Replace, trong mục Find What, giữ nguyên kí tự đã chọn. Trong mục Replace With, đảm bảo giá trị trong ô này là dấu phẩy ( , ).
  3. Search Mode: Đảm bảo ô Extended dược chọn để phần mềm có tìm được các kí tự đặc biệtSau khi các thông số được đảm bảo, nhấn Replace All

6

Bước 4: Sau khi đã hoàn thành, ta lưu file dưới dạng file CSV.

Bước 5: Khi đã có danh sách dưới dạng file CSV, việc xuất danh sách liên hệ từ file sẽ được tiến hành như bình thường